全球合规性和监管完整性
我们的 110 点框架涉及道德物流、国际贸易安全以及遵守全球海运和海关协议。
第 1 部分:反腐败与道德 (01-15)
01。零容忍贿赂政策: 威菲尔物流 禁止向政府官员提供、给予或收受任何贿赂或“疏通费”。
02.礼品和招待限制:员工不得接受供应商或港口当局提供的价值超过 100 美元的礼品。
03.利益冲突披露:所有员工必须每年披露在竞争货运代理或承运公司中的任何经济利益。
04.举报人保护:我们设有匿名“道德热线”,用于举报可疑的监管违规行为,而不必担心遭到报复。
05.政治捐款: 威菲尔物流 不会使用公司资金支持任何司法管辖区的特定政治候选人或政党。
06.公平竞争(反垄断):我们不与其他物流提供商参与价格垄断、市场分配或串通投标。
07.账簿和记录的准确性:每笔财务交易都必须100%准确地记录,以防止“账外”账户。
08.人权承诺:我们在整个供应链中遵守联合国商业与人权指导原则。
09.现代奴隶制法案合规性:我们对地勤合作伙伴进行年度审计,以确保零强迫劳动。
10.禁止童工:15 岁(或当地法定最低年龄)以下的人员不得在我们的配送中心工作。
11.工作场所多元化:威菲尔物流 要求平等招聘机会,不分种族、性别或宗教。
12.反骚扰标准:我们在所有海运枢纽执行有关言语和身体行为的严格行为准则。
13.社区影响:我们评估仓库地点对当地人口的环境和社会影响。
14.供应商行为准则:所有第三方承运人在收到第一份舱单之前必须签署我们的“道德公约”。
15.高管责任:我们的董事会收到季度合规报告,以确保自上而下的诚信。
第 2 部分:贸易制裁和出口管制 (16-35)
16。被拒绝方筛查:每批货物都会根据 OFAC、欧盟和联合国综合“被阻止人员”名单自动进行筛查。
17.禁运目的地: 威菲尔物流 不会为进出目前处于全面贸易禁运的国家/地区的货物运输提供便利。
18.双重用途技术控制:对于任何归类为“双重用途”(民用/军用)的货物,我们要求特定的“最终用户证书”。
19.反抵制合规:我们不参与与国际贸易法相冲突的未经批准的外国抵制活动。
20.目的地控制声明:所有货运单据必须包含出口法律要求的强制性“目的地控制”语言。
21.视同出口:我们监控组织内向外国人传输技术数据的情况,以防止“视同出口”违规行为。
22.危险信号指标:我们的协调员接受过识别“可疑货物模式”的培训(例如,面包店订购高级化学品)。
23.再出口限制:我们通知客户,通过 威菲尔物流 进口的货物如果再次转移,可能会受到进一步的出口限制。
24.受制裁船舶监控:我们将所有包租船舶与“受制裁船舶”列表进行交叉引用,以避免“非法港口停靠”。
25。自动清算所(ACH)安全:我们对每笔交易涉及的金融机构进行筛选,以确保没有“影子银行”被利用。
26.许可证管理: 威菲尔物流 维护着所有有效出口许可证的数字库,以便快速海关检查。
27.自愿自我披露:如果我们发现出口申报中存在过去的错误,我们将遵循与相关当局的“自我披露”协议。
28.最终用途验证:我们对高价值机械进行“装运后验证”,以确保其到达预定地点。
29.转运安全:我们监控中间港口,确保货物在转运过程中不会被转运至禁区。
30.核不扩散:我们严格审查任何可能转用于核浓缩的与能源或采矿相关的货物。
31.导弹技术控制:我们遵守所有航空航天和推进相关物流的 MTCR 指南。
32.化学/生物武器:我们保留一份受限制前体清单,在预订前需要获得高层许可。
33.小武器和轻武器:威菲尔物流 仅根据“政府间”合同运输获得许可的国防货物。
34.加密技术:我们监控高级加密硬件的出口,以确保其符合国际安全标准。
35.合规审计(外部):我们每年聘请“四大”审计师对我们的贸易合规软件进行压力测试。
第 3 节:海关和海事协议 (36–70)
36。协调制度 (HS) 代码准确性:托运人必须提供正确的 6 至 10 位 HS 代码。 威菲尔物流 保留更正代码的权利,费用由用户承担。
37.评估完整性:我们不允许“少开发票”。商业发票上的价值必须与“公平市场价值”相符。
38.原产地 (COO) 验证:我们要求所有优惠贸易协定(例如 USMCA、AfCFTA)提供“原产地证书”。
39.关税和预缴税款:威菲尔物流 可能会代表您支付关税,但我们对货物保留“留置权”,直至得到补偿。
40.进口商安全备案(ISF):对于海运,必须在船舶装货前 24 小时提交 ISF“10+2”数据。
41.授权经济运营商 (AEO):威菲尔物流 在一级国家/地区保持 AEO 状态,以加快绿道通关速度。
42. C-TPAT 认证:我们遵守“海关-贸易反恐伙伴关系”标准,确保供应链安全。
43. IMO 2020 合规性:我们仅使用符合 0.50% 全球燃油硫含量限制的船舶。
44. SOLAS VGM 要求:所有集装箱在装船前必须具有“验证总质量”(VGM)。
45.提单(BOL)最终性:如果没有签署“赔偿函”,则不能对“载货提单”进行任何更改。
46。 Incoterms® 2020 清晰度:每批货物都必须明确说明 Incoterm(例如 EXW、DDP、CIF)以定义风险转移。
47.共同海损索赔:如果发生海难,用户同意根据约克-安特卫普规则支付其“按比例”份额的船舶救助费用。
48.检查权:海关当局有权对威菲尔物流保管下的任何集装箱进行“X光检查”或物理打开。
49.滞期费和滞留费:我们遵守港口空闲时间的国际标准;超额费用转嫁给货主。
50。授权书 (POA):我们需要一份有效的授权书才能担任您记录的“报关行”。
51.货物舱单准确性:我们禁止隐藏货物真实性质的“各种货运”(FAK) 描述。
52.木质包装标准 (ISPM 15):所有托盘必须经过热处理和冲压,以防止入侵害虫的传播。
53.危险品 (DG) 声明:DG 货件必须具有“多式联运危险品表格”和适当的“联合国编号”。
54。锂电池安全:我们遵守所有锂离子电池空运的 IATA“PI 965”标准。
55。易腐烂的冷链日志:我们在“主动冷链”货物交付后将温度日志保留 90 天。
56.兽医和植物检疫文件:农产品必须附有原产地的“卫生证书”。
57.装运前检验 (PSI):对于某些非洲和中东市场,我们通过第三方机构(SGS/必维国际检验集团)促进强制性 PSI。
58.记录保存(5 年):我们将所有海关条目和提单保留 5 年,以满足审核要求。
59.假货预防: 威菲尔物流 将扣押并报告任何涉嫌侵犯注册商标的货物。
60.冲突矿产追踪:如果没有“尽职调查”证明,我们不会从冲突地区运送锡、钽、钨或金。
61.港口保安附加费:我们转嫁所有“ISPS”(国际船舶和港口设施保安)费用,不加价。
62.自动经纪接口(ABI):我们的系统直接连接到国家海关门户以进行即时备案。
63.录入后修正:如果在货件清关后发现文书错误,我们允许“后总结更正”。
64.临时进口保税(TIB):我们管理进入某个国家/地区进行维修或展示的货物的保税(Carnet ATA)。
65。对外贸易区(FTZ):我们为货物在自由贸易区的储存提供便利,以将关税支付推迟到国内进入。
66.保税仓库协议:存储在我们保税设施中的货物在“完税”放行签发之前不得移动。
67.野生动物保护 (CITES): 根据 CITES 条约,我们不运输濒危物种或象牙。
68。文化财产保护:我们核实“古物”或“国宝”拥有文化部明确的出口许可证。
69.空运货物检查: 100% 的空运货物在装载前通过“ETD”(爆炸物痕量检测)进行检查。
70.已知发货人状态:我们保持“已知发货人”状态,以便在主要机场加快空运处理速度。
第 4 节:环境与安全 (71–90)
71。碳足迹报告: 威菲尔物流 根据重量和距离提供每批货物的“二氧化碳排放量”估算值。
72.减少塑料废物:我们承诺到 2027 年将一次性塑料“收缩包装”的使用量减少 30%。
73。燃油附加费透明度:我们的 BAF(燃油调整系数)与全球石油指数挂钩,以确保公平定价。
74。电动车队计划:我们优先考虑使用电动汽车或混合动力卡车的“最后一英里”送货合作伙伴。
75.压载水管理:我们只与遵守《BWM公约》的海运承运人合作,以保护海洋生态系统。
76.职业健康与安全 (ISO 45001):我们的仓库员工按照全球最高安全标准进行操作。
77.叉车安全认证:所有操作人员必须接受每年两次的安全培训和药物筛查。
78.溢出响应套件:每个威菲尔物流中心都配备了“危险品溢出”遏制系统。
79.减轻噪音污染:我们的城市配送中心在严格的“安静时间”下运营,以保护当地居民。
80。可持续采购:我们的办公材料和包装垫料均采用 100% FSC 认证的再生纸。
81.海洋清理捐款:我们的“绿色附加费”的一部分捐赠给海上塑料清除计划。
82.电子废物回收:我们为“报废”电子产品的回收提供专业物流。
83。生物多样性保护:我们避免在鲸鱼迁徙季节经过“敏感海洋区域”的航线。
84.太阳能仓储:我们全球枢纽面积的 40% 目前由屋顶太阳能电池阵列供电。
85。无纸化文件:我们利用“电子航空运单”(e-AWB) 消除了航空运输中 90% 的实物文书工作。
86。车辆空转政策:禁止司机在我们的装卸码头空转发动机超过 3 分钟。
87.绿色建筑标准:新仓库建筑必须符合“LEED银级”或同等标准。
88。节约用水:我们的洗车设施采用“闭环”水回收系统。
89.环境责任保险: 威菲尔物流 拥有 1000 万美元的环境事故专门保险。
90。年度可持续发展审计:我们每年一月发布“ESG 报告”(环境、社会和治理)。
第 5 节:信息安全与法律 (91–110)
91。 ISO 27001 认证:我们的数字物流平台已通过全球信息安全管理认证。
92.静态数据加密:所有客户运输数据库均使用 AES-256 加密。
93。灾难恢复计划:我们维护“异地冗余”服务器,以确保跟踪门户在区域中断期间保持在线。
94.渗透测试:第三方安全公司每 90 天对我们的防火墙进行一次“压力测试”。
95。文件保留政策:运单的数字扫描件在我们的“冷存储”保险库中保存 7 年。
96。电子签名有效性:我们接受“DocuSign”和“Adobe Sign”对所有物流合同具有法律约束力。
97.管辖权选择:任何法律纠纷均适用《主服务协议》签署国法律。
98.强制调解条款:当事人同意在提起诉讼或仲裁前进行 30 天的调解。
99.知识产权保护:我们的“路线优化”人工智能是受保护的商业秘密;用户不得抓取其输出。
100。不可抗力定义:包括流行病、网络战和政府法令“关闭港口”。
101.责任上限:我们的标准责任仅限于每磅货物 2.00 美元,除非声明“全值”。
102.赔偿:用户同意赔偿 威菲尔物流 因用户错误填写 HS 代码而产生的任何罚款。
103.留置权:如果用户有超过 60 天的未付余额,我们保留“停止运输货物”的权利。
104.分包商责任:我们对第三方卡车司机的行为负责,就像他们是我们自己的员工一样。
105.软件即服务 (SaaS) 正常运行时间:我们保证 威菲尔物流 仪表板的正常运行时间为 99.5%。
106. API 版本控制:我们在“重大变更”更新后支持旧 API 版本 12 个月。
107.多用户权限:帐户所有者可以为其员工设置“只读”或“仅计费”角色。
108.审计跟踪跟踪:对货件的每次更改(地址更改、价格更新)都会使用“用户时间戳”进行记录。
109。可分割性:如果发现其中一项条款违法,其他 109 项条款仍然完全有效。
110.完整的合规协议:本文件构成了 威菲尔物流 与其客户之间的完整监管谅解。